Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir aktuell eine/n

Teamassistenz / Assistant Manager (m/w/d)

in Vollzeit ab 01. Juni 2021 oder nach Vereinbarung, vorerst befristet als Schwangerschaftsvertretung, mit Aussicht auf Übernahme in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis.

 

Sie…

  • sind gut organisiert, arbeiten strukturiert, zuverlässig und vorausschauend

  • arbeiten selbstständig und eigenverantwortlich, unterstützen aber auch gerne Ihre Kolleg*innen im Team

  • können sich gut auf verschiedene Menschen und Persönlichkeiten einstellen

  • arbeiten gerne im internationalen Umfeld

  • behalten einen kühlen Kopf, auch wenn‘s mal stressig wird

  • haben mehrjährige Berufserfahrung im Dienstleistungsbereich, der Reiseverkehrsbranche, Hotellerie oder in der Assistenz

  • kommunizieren fließend in Deutsch und Englisch in Wort und Schrift (jede weitere Fremdsprache ist von Vorteil)

  • arbeiten sicher mit der gängigen Büro-Software (v.a. Word, Outlook, Excel)

  • haben Bezug zu klassischer Musik / Oper

  • haben Lust auf etwas Neues, denn für unsere Arbeit gibt es nicht „DIE“ Ausbildung

 

 

Ihr Aufgabengebiet…

  • individuelle Unterstützung unserer Künstler in organisatorischen Belangen und in der Vorbereitung der Engagements (u.a. Reiseplanung, Unterkunftssuche, Visumsanträge, Koordination von Interviewanfragen etc.)

  • Pflege der künstlerischen Engagements und Datenpflege in unserer eigenen Software

  • Vertragsversand & Korrespondenz

  • Kommunikation in verschiedensten Belangen mit unseren Künstlern und den Veranstaltern/ Opernhäusern

  • Überblick über die zukünftigen und vergangenen Engagements unserer Künstler behalten und sicherstellen, dass z.B. länderspezifische Formalitäten erfüllt werden

 

 

Wir…

  • sind eine international renommierte Künstleragentur, spezialisiert auf den Bereich Oper und Konzert

  • sehen uns als Dienstleister für unsere Künstlerinnen und Künstler

 

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, gerne per E-Mail an: agentur@hilbert.de