Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir aktuell eine/n
Teamassistenz / Assistant Manager (w/m/d)
in Vollzeit ab 15. September 2022
Sie…
- sind gut organisiert, arbeiten strukturiert, zuverlässig und vorausschauend
- arbeiten selbstständig und eigenverantwortlich, unterstützen aber auch gerne Ihre Kolleg*innen im Team
- können sich gut auf verschiedene Menschen und Persönlichkeiten einstellen
- arbeiten gerne im internationalen Umfeld
- behalten einen kühlen Kopf, auch wenn‘s mal stressig wird
- haben mehrjährige Berufserfahrung im Dienstleistungsbereich, der Reiseverkehrsbranche, Hotellerie oder in der Assistenz
- kommunizieren fließend in Deutsch und Englisch in Wort und Schrift (jede weitere Fremdsprache ist von Vorteil)
- arbeiten sicher mit der gängigen Büro-Software (v.a. Word, Outlook, Excel)
- haben Bezug zu klassischer Musik / Oper
- haben Lust auf etwas Neues, denn für unsere Arbeit gibt es nicht „DIE“ Ausbildung
- nach Eignung und Interesse Mitarbeit im Onlinemarketing (Pflege der Social Media-Kanäle und Website)
Ihr Aufgabengebiet…
- individuelle Unterstützung unserer Künstler in organisatorischen Belangen und in der Vorbereitung der Engagements (u.a. Reiseplanung, Unterkunftssuche, Visumsanträge, Koordination von Interviewanfragen etc.)
- Pflege der künstlerischen Engagements und Datenpflege in unserer eigenen Software
- Vertragsversand & Korrespondenz
- Kommunikation in verschiedensten Belangen mit unseren Künstlern und den Veranstaltern/ Opernhäusern
- Überblick über die zukünftigen und vergangenen Engagements unserer Künstler behalten und sicherstellen, dass z.B. länderspezifische Formalitäten erfüllt werden
Wir…
- sind eine international renommierte Künstleragentur, spezialisiert auf den Bereich Oper und Konzert
- sehen uns als Dienstleister für unsere Künstlerinnen und Künstler
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, gerne per E-Mail an: agentur@hilbert.de